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Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

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Unsere Aufgaben als Fachkraft für Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen

Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterstützt Unternehmen dabei, alle gesetzlichen Anforderungen nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 vollständig zu erfüllen – von der Gefährdungsbeurteilung bis zur laufenden Betreuung.

Wer haftet bei einem Arbeitsunfall? Grundsätzlich trägt die Geschäftsführung die Verantwortung – auch dann, wenn Aufgaben delegiert werden. Fehlende oder unvollständige Arbeitsschutzmaßnahmen können daher direkte rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben.

Mit einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit erhalten Sie eine strukturierte, nachvollziehbare und rechtssichere Betreuung. Sie erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben, reduzieren Haftungsrisiken und schaffen klare Prozesse im Unternehmen – ohne interne Ressourcen aufbauen zu müssen.

So wissen Sie jederzeit: Ihr Betrieb ist gesetzeskonform organisiert und sicher aufgestellt.

Beratung im Bereich des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung
Mitwirkung bei der Gefährdungsbeurteilung
Unterweisung Ihrer Mitarbeiter
Regelmäßige Begehungen
Überprüfungen der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen
Teilnahme am Arbeitsschutz-Ausschuss
Erstellung des Jahresberichtes

Interne vs externe Fachkraft für Arbeitssicherheit - Strategischer Vergleich

Die Entscheidung zwischen interner und externer Fachkraft für Arbeitssicherheit hängt stark von der Unternehmensgröße und dem Risikoprofil ab.

Für kleine und mittlere Unternehmen (1–50 Mitarbeitende) ist in der Praxis klar die externe Fachkraft die sinnvollste Lösung. Sie ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Rechtssicherheit, verursacht vergleichsweise geringe Kosten und erfordert kaum internen Organisationsaufwand.

Im Mittelstand (50–250 Mitarbeitende) bietet sich häufig ein Hybridmodell an: Ein interner Sicherheitsbeauftragter kennt die betrieblichen Abläufe, während eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit zusätzliches Fachwissen und rechtliche Absicherung einbringt.

In Industrie- und Bauunternehmen hingegen, wo höhere Gefährdungsklassen, komplexe Prozesse und häufig wechselnde Einsatzorte (z. B. Baustellen) vorliegen, sind interne oder kombinierte Lösungen oft notwendig, um Sicherheit dauerhaft in die Prozesse zu integrieren.

Hier ein strategischer Vergleich: 

Kriterium Interne SiFa Eigener Mitarbeiter Externe SiFa Oft flexibler & kosteneffizienter
Kosten hoch niedrig bis mittel
Flexibilität gering hoch
Fachwissen betriebsspezifisch branchenübergreifend
Verfügbarkeit dauerhaft terminabhängig
Rechtssicherheit hoch hoch
Skalierbarkeit begrenzt sehr hoch

Der Vergleich zeigt die Unterschiede deutlich:

  • Interne Fachkräfte sind dauerhaft verfügbar und kennen das Unternehmen sehr gut, verursachen jedoch höhere Kosten und sind weniger flexibel.
  • Externe Fachkräfte bieten hohe Flexibilität, breites branchenübergreifendes Fachwissen, entlasten gleichzeitig interne Ressourcen und sind in der Regel kosteneffizienter skalierbar.
  •  

Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel „Externe vs. interne Fachkraft für Arbeitssicherheit: Kosten, Aufgaben und Vorteile im Vergleich“. Dort erhalten Sie alle wichtigen Details, Kostenübersichten und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen.

So arbeiten wir als Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit

Erstberatung

Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Arbeitssicherheit. Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne kostenfrei, um mit Ihnen zusammen Ihren speziellen Bedarf im Bereich Arbeitssicherheit zu ermitteln.

Betreuung vor Ort

Wir stellen sicher, dass Sie alle Verantwortlichkeiten im Bereich der Arbeitssicherheit kennen und die entsprechenden gesetzlichen Regelungen eingehalten werden. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit unterweisen wir Ihre Mitarbeitenden. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten sicher arbeiten.

Lückenlose Dokumentation

Über alle Tätigkeiten führen wir Protokolle. Diese senden wir Ihnen nach der Begehung zu. Als Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit erstellen wir den Jahresbericht und stellen sicher, dass Ihre Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen aktuell sind.

Unsere Vorteile

Transparente Paketpreise

Digitale Plattform (PSC)

Deutschlandweite Betreuung

Erfahrenes Spezialisten-Team

Umfassendes Leistungsportfolio

Alle Informationen ein Ort - das PSC

Mit dem übersichtlichen Dashboard der Compliance-Plattform PSC haben Sie immer den Überblick über den Bearbeitungsstand. Sie können Fristen setzen und Aufgaben an bestimmte Ansprechpartner zuweisen. Alle Daten und Dokumente laufen hier zusammen. Bei Behördengängen können alle Dokumente einfach übergeben werden und es gibt keine Verzögerungen. So sparen Sie Zeit und Nerven. Auch wenn ein neuer Ansprechpartner hinzukommt, können keine Daten verloren gehen.

In ganz Deutschland unterwegs

Vor Ort bei Ihnen

Wir sind deutschlandweit aktiv und kommen dahin, wo Sie uns brauchen:

In Ihr Unternehmen.

Unterwegs in ganz Deutschland

Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit

Dirk Willen
André Schulz

Ihre Fachkräfte für Arbeitssicherheit

ProSafeCon bringt Sicherheit in Ihr Unternehmen. Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Wir unterstützen Unternehmen aller Branchen beim betrieblichen Arbeitsschutz – rechtssicher und praxisnah. Dabei stellen wir die vollständige Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher, von Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsgesetz über die Betriebssicherheits- und Arbeitsstättenverordnung bis zu den Technischen Regeln und DGUV-Vorschriften.

Das sagen unsere Kunden

Marc Schlutz
Geschäftsführer SETOLITE Lichttechnik GmbH
Unsere Mitarbeiter waren begeistert: Die Schulungen von ProSafeCon sind sehr praxisorientiert, so dass das Gelernte direkt angewendet werden kann.
Nicole Jung-Dellori
DellCon – mobility solutions
Vom ersten Tag an erfolgt durch die Mitarbeiter von ProSafeCon eine qualitativ hochwertige Betreuung. Wir sind vom Kundenservice begeistert und würden uns immer wieder für ProSafeCon entscheiden.
Sercan Karabulu
Betriebsleiter byrd technologies GmbH
Die Schulung von ProSafeCon hat uns sofort geholfen intern Prozesse aufzustellen um entsprechend sicher und fürsorglich mit Gefahrgut umzugehen. Außerdem steht das Team uns immer für Rückfragen zur Verfügung und ist äußerst kompetent!
Stefanie Schmidt
Assistentin der Geschäftsführung Labor Staber
Mit ProSafeCon haben wir einen zuverlässigen und kompetenten Partner, der uns an vielen Standorten unterstützt und entlastet.
Andrew Vögele
Lagerleiter Bikebox GmbH
ProSafeCon unterstützt uns unkompliziert und äußerst kompetent bei all unseren Fragen zum Thema Lithium Batterien in E-Bikes.
Christos Naskos
Leitung Forschung & Entwicklung (R&D) Fr. Ant. Niedermayr GmbH & Co. KG
Die Zusammenarbeit mit der Firma ProSafeCon läuft reibungslos. Können wir nur empfehlen.
Tobias Pisall
Geschäftsführer TRANS AURIGA GmbH
Mit ProSafeCon haben wir einen Partner gefunden, der die Gefahrgutvorgaben verständlich kommuniziert. Die Zusammenarbeit funktioniert sehr gut – sowohl offline als auch online!

Preise externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

Grundbetreuung ab*
€98 / monatlich
  • Inkl. aller Spesen- und Fahrtkostenpauschalen
  • Bestellung als Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Durchführung der Begehungen
  • Erstellung der Begehungsprotokolle
  • Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (vor Ort und digital)
  • Unterweisungen zum Arbeitsschutz (persönlich & digital)
  • Erstellung des Jahresabschlussberichts
  • Beratung bei individuellen Fragen per Mail und per Telefon
  • Nutzung der Compliance Plattform PSC
  • Individuelle Beratung

Alle Preise verstehen sich zzgl. USt.

* Abhängig von der Gefährdungsklasse des Unternehmens sowie der Anzahl der Mitarbeiter

Kostenvergleich

Externe Fachkrakt für Arbeitssicherheit

Beispiel: bis 39 Mitbarbeiter, Gefährdungsgruppe 3, 1 Standort

Prosafecon Vergleichstabelle
Leistungen PROSAFECON – ALL-IN PAKET Ein Preis. Alles inklusive. ANDERE ANBIETER Oft Zusatzkosten & Einschränkungen
Beratung im Bereich des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung
Inklusive Ja
Mitwirkung bei der Gefährdungsbeurteilung
Inklusive Ja (oft begrenzt / extra Stunden)
Regelmäßige Begehungen – Überprüfung der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen
Inklusive Ja (nach Stundenkontingent)
Unterweisung Ihrer Mitarbeiter
Inklusive Teilweise enthalten / oft Zusatzkosten
Teilnahme am Arbeitsschutz-Ausschuss (ASA)
Inklusive Oft optional / Zusatzkosten
Dokumentation
Inklusive Ja (teilweise eingeschränkt)
Details im Vergleich
Alle Spesen- und Fahrtkostenpauschalen inklusive
Inklusive Extra (ca. 0,30 – 0,80 €/km + Zeit)
2 Begehungen pro Vertragsjahr
Inklusive 300 € (ca. 150 € / Stunde)
2 Unterweisungen pro Vertragsjahr
Inklusive 400 € (ca. 200 € / Stunde)
Teilnahme an der ASA-Sitzung
(vor Ort in Kombination mit der Begehung oder digital)
Inklusive 150 €
Erstellung des Jahresberichts
Inklusive 400 €
Einführung in die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Inklusive 150 €
Beratung bei individuellen Fragen per Mail und Telefon
(innerhalb von 48h)
Inklusive 80 € / Stunde
KOSTEN IM ÜBERBLICK
Monatlich
98 € 50 - 150 €
Jährlich
1.176 € 600 - 1.200 € Basis + Zusatzkosten
Zusatzkosten
0 € 800 - 2000 €
Gesamt pro Jahr
1.176 € 1600 - 3200 €
Ihr Ersparnis pro Jahr
400 - 2000 € 0 €
Ihr Vorteil
Planbar, transparent, mehr Leistung - weniger Kosten Nicht planbar, schwer kalkulierbar, viele extra Kosten

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oder

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FAQ
Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

1

Was ist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Fachperson nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), die Unternehmen beim Arbeitsschutz berät. Sie unterstützt bei Gefährdungsbeurteilungen, Unfallprävention und der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen. Unternehmen können eine interne Fachkraft einstellen oder eine externe Sicherheitsfachkraft beauftragen.

Die gesetzliche Grundlage bildet vor allem das:

  • - Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
  • - Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
  • - DGUV Vorschrift 2

 

Die SiFa berät den Arbeitgeber insbesondere bei:

  • - Gefährdungsbeurteilungen
  • - Unfallprävention
  • - Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • - Auswahl von Arbeitsmitteln
  • - Schulungen und Unterweisungen
  • - Einführung von Arbeitsschutzprozessen

 

Wichtig: Die SiFa trägt keine Unternehmerverantwortung, sondern hat eine Beratungsfunktion. Die Verantwortung bleibt immer beim Arbeitgeber

2

Ab wann braucht ein Betrieb eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (§5 ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 müssen alle Unternehmen in Deutschland eine sicherheitstechnische Betreuung organisieren, sobald mindestens ein Beschäftigter vorhanden ist.

3

Welche Aufgaben hat eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?“

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

1. Gefährdungsbeurteilung: Identifikation und Bewertung von Risiken im Betrieb.

2. Unfallprävention: Analyse von Unfallursachen und Entwicklung von Präventionsmaßnahmen.

3. Beratung der Geschäftsführung: Unterstützung bei allen Fragen des Arbeitsschutzes.

4. Schulung der Mitarbeiter: Unterweisungen zu Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsmitteln.

5. Arbeitsplatzgestaltung: Ergonomie, Maschinen, Arbeitsmittel.

6. Dokumentation: Erstellung von Arbeitsschutzdokumenten und Nachweisen für Behörden.

7. Begleitung von Behörden und Audits

z. B. bei:

  • Berufsgenossenschaft
  • Gewerbeaufsicht
  • ISO 45001 Audits
4

Was kostet eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Die Kosten hängen von Branche, Mitarbeiterzahl und Gefährdungsklasse ab.

Typische Kosten pro Jahr:

MitarbeiterKosten/Jahr
1–10ca. 500–1.200 €
10–50ca. 1.200–3.500 €
50–250ca. 3.000–12.000 €

Vorteile:

  • - planbare Kosten
  • - keine Personalkosten
  • - sofort verfügbar

 

Externe Sicherheitsfachkräfte sind meist günstiger als interne Lösungen, da keine Personalkosten entstehen.

5

Wovon ist die Einsatzzeit der Fachkraft für Arbeitssicherheit abhängig?

Die Einsatzzeit im Unternehmen richtet sich nach:

  • - Branche / Gefährdungsklasse
  • - Anzahl der Mitarbeiter
  • - betriebliche Risiken
BrancheGrundbetreuung pro Mitarbeiter/Jahr
Büro / Verwaltungca. 0,5 Stunden
Produktionca. 1,5 Stunden
Bauca. 2,5 Stunden

Zusätzlich gibt es anlassbezogene Betreuung (z. B. bei neuen Maschinen, Unfällen oder Audits).

6

Wie schnell kann eine externe Sicherheitsfachkraft starten?

Ein großer Vorteil externer SiFa-Dienstleister ist die schnelle Verfügbarkeit. In vielen Fällen kann eine Betreuung beginnen:

  • - innerhalb von 48 Stunden
  • - innerhalb von 1–2 Wochen

 

Das ist besonders wichtig bei:

  • - Unternehmensgründung
  • - Behördenprüfung
  • - kurzfristigen Audits
  • - fehlender Betreuung
  •  

Eine externe Sicherheitsfachkraft kann kurzfristig bestellt werden.

7

Wer haftet bei einem Arbeitsunfall ohne Sicherheitsfachkraft?

Viele Unternehmen glauben, dass eine Fachkraft für Arbeitssicherheit die Haftung übernimmt.

Das ist nicht korrekt.

Die Verantwortung liegt immer beim:

  • - Unternehmer
  • - Geschäftsführer
  • - Betriebsleiter

 

Wenn keine gesetzlich vorgeschriebene Betreuung vorhanden ist, drohen:

Konsequenzen

  • - Bußgelder
  • - Regressforderungen der Berufsgenossenschaft
  • - strafrechtliche Konsequenzen bei schweren Unfällen
  • - persönliche Haftung der Geschäftsführung
  •  

Eine SiFa reduziert also vor allem das Haftungsrisiko durch strukturierte Prävention.

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Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen für externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit

 

Interne Fachkraft

  • - regulärer Arbeitsvertrag
  • - Kündigungsfristen nach Arbeitsrecht
  • - schwer kurzfristig zu ersetzen
  •  

Externe Fachkraft

Typische Vertragsmodelle:

VertragsartLaufzeit
flexible Betreuungmonatlich kündbar
Standardvertrag12 Monate
langfristige Betreuung24–36 Monate

Viele Anbieter bieten kurze Kündigungsfristen von 3 Monaten.

Kündigungsschutz:

Kündigungsschutz bei interner Fachkraft (SiFa)

Interne Fachkräfte für Arbeitssicherheit genießen einen besonderen gesetzlichen Schutz.

Das bedeutet:

  • - Erschwerte Kündigung durch den Arbeitgeber
  • - Kündigung oft nur mit triftigem Grund möglich
  • - Schutz ähnlich wie bei Betriebsratsmitgliedern (in der Praxis oft stark ausgelegt)
  • - langfristige personelle Bindung
  •  

Kündigung bei externer Fachkraft

Bei externen Sicherheitsfachkräften gelten keine besonderen Kündigungsschutzregelungen.

Das bedeutet:

  • - Kündigung nach vertraglich vereinbarter Frist (z. B. 1–3 Monate)
  • - keine arbeitsrechtlichen Hürden
  • - schneller Wechsel des Dienstleisters möglich
  •  

Ergebnis:
Deutlich höhere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Unternehmen.

9

Kann auch ein externer Sicherheitsbeauftragter eingesetzt werden?

Als Sicherheitsbeauftragter kann nur ein Mitarbeiter aus dem eigenen Betrieb eingesetzt werden. Im Gegensatz dazu, kann das Thema Arbeitssicherheit extern vergeben werden.
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Ersetzt der Sicherheitsbeauftragte die Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nein, der Sicherheitsbeauftragte unterstützt die Fachkraft für Arbeitssicherheit lediglich.

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Welche Qualifikation hat eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Die externe Sicherheitsfachkraft muss eine spezielle langjährige Ausbildung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft absolviert haben. 

Grundlage um die Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit in Deutschland starten zu können ist in der Regel ein abgeschlossenes Studium in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Fachbereich oder eine entsprechende Berufsausbildung mit Berufserfahrung und einem Abschluss zum Techniker oder Meister.

Die Ausbildung umfasst theoretische Inhalte wie Arbeitsschutzgesetze, Gefährdungsbeurteilung, Unfallverhütung und praktische Erfahrungen durch Praktika oder Betriebsbesichtigungen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhält man eine Anerkennungsurkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit von der jeweiligen Berufsgenossenschaft.

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Wie viel Erfahrung bringen Sie als Fachkraft für Arbeitssicherheit mit?

Wir bringen über 30 Jahre Erfahrung als Fachkraft für Arbeitssicherheit mit. Erfahren Sie mehr, welche Voraussetzungen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit mitbringen muss.